Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

First Class Professional GmbH
Sportallee 74, 22335 Hamburg
Telefon: +49 40 23767080
E-Mail: kontakt@fc-p.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

MailCheck FCP ist ein internes Werkzeug zur operativen Plausibilitätsprüfung von E-Mail-Adressen. Der Dienst prüft technisch ob eine eingegebene E-Mail-Adresse zustellbar und plausibel ist, bevor sie in operative Geschäftsprozesse übernommen wird.

3. Verarbeitete Daten

Bei der Nutzung des Dienstes werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse: Wird ausschließlich temporär für die Dauer der Prüfung verarbeitet (wenige Sekunden). Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung der vollständigen E-Mail-Adresse.
• Domain der E-Mail-Adresse: Wird anonymisiert für statistische Zwecke gespeichert (z.B. „gmail.com", kein Personenbezug).
• Prüfergebnis: Score und Ergebnis (GRÜN/GELB/ORANGE/ROT) werden anonymisiert gespeichert.
• Mitarbeiter-Zugangsdaten: Benutzername, Standort und Login-Zeitstempel werden für autorisierte Mitarbeiter gespeichert.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse besteht in der Sicherstellung der Zustellbarkeit transaktionaler Kommunikation im Rahmen von Geschäftsprozessen sowie der Vermeidung von Datenqualitätsproblemen.

5. Speicherdauer

• Vollständige E-Mail-Adresse: Keine dauerhafte Speicherung — Verarbeitung nur für die Dauer der Prüfung
• Anonymisierte Prüfergebnisse (Domain + Score): 90 Tage
• Mitarbeiter-Zugangsdaten: Während aktiver Beschäftigung, Löschung spätestens 30 Tage nach Deaktivierung

6. Weitergabe an Dritte

Es erfolgt grundsätzlich keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte. Die technische Prüfung erfolgt ausschließlich über DNS- und MX-Abfragen, die keine personenbezogenen Daten übertragen.

7. Serverstandort

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Nürnberg) verarbeitet und gespeichert. Es findet keine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.

9. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
kontakt@fc-p.de

10. Aktualität

Stand: 17.07.2026